Het Inschrijvingsbewijs van een Auto in België: Alles wat je moet weten (2025)

Het inschrijvingsbewijs van een auto in België is een essentieel document voor iedere autobezitter. Het bewijst dat het voertuig officieel geregistreerd staat en voldoet aan de wettelijke vereisten om de openbare weg op te mogen. In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over het inschrijvingsbewijs: van de aanvraag en de kosten tot de regelgeving en veelgestelde vragen.

Inhoud

• Wat is het inschrijvingsbewijs?
• Wie moet een inschrijvingsbewijs aanvragen?
• Hoe vraag je een inschrijvingsbewijs aan?
• Wat kost een inschrijvingsbewijs?
• Hoe lang duurt het proces?
• Verlies, diefstal of beschadiging van het inschrijvingsbewijs
• Digitalisering van het inschrijvingsbewijs
• Besluit

Wat is het inschrijvingsbewijs?

Het inschrijvingsbewijs, ook wel de "gele kaart" genoemd, is een officieel document in België dat aantoont dat een voertuig is ingeschreven bij de Dienst voor Inschrijving van Voertuigen (DIV). Dit document bevat essentiële informatie over zowel het voertuig als de eigenaar.

Het inschrijvingsbewijs heeft een geel/grijze kleur en bestaat uit twee delen. Het éne deel (met het symbool van een auto) dient ten alle tijden in het voertuig te liggen, het andere deel (met het symbool van een huis) dien je zelf bij te houden (bijvoorbeeld in je huis of een kluis) en dient als bewijsstuk om aan te duiden dat je eigenaar bent van een voertuig bij diefstal.

Inhoud van het inschrijvingsbewijs

Het inschrijvingsbewijs bestaat uit verschillende secties met de volgende gegevens:

• Nummerplaat: De officiële Belgische nummerplaat gekoppeld aan het voertuig.
• Gegevens van de eigenaar: Naam en adres van de houder van het voertuig.
• Technische gegevens: Merk, model, chassisnummer, cilinderinhoud, brandstoftype en maximum toegelaten massa.
• Datum van inschrijving: Wanneer het voertuig officieel werd ingeschreven.
• EU-formaat: Sinds 2014 worden inschrijvingsbewijzen in een uniform Europees formaat uitgegeven, wat de identificatie van voertuigen in heel Europa vereenvoudigt.

Wie moet een inschrijvingsbewijs aanvragen?

Iedereen die een motorvoertuig op de openbare weg wil gebruiken, moet een inschrijvingsbewijs hebben. Dit geldt voor:

• Nieuwe voertuigen: Een auto die voor het eerst wordt geregistreerd.
• Tweedehands voertuigen: Zowel voor particulier als professioneel gebruik.
• Geïmporteerde voertuigen: Voertuigen uit het buitenland moeten bij de DIV geregistreerd worden.
• Gespecialiseerde voertuigen: Zoals campers, vrachtwagens, en motorfietsen.

Kortom: wil je een auto of voertuig inschrijven in België om er mee de openbare weg op te gaan, dan moet je logischerwijs een inschrijvingsbewijs hebben. Dit geldt trouwens niet alleen voor auto’s, maar ook vrachtwagens, motorfietsen, landbouwvoertuigen, etc.

Hoe vraag je een inschrijvingsbewijs aan?

Stap 1: Verzamel de nodige documenten

Om een inschrijvingsbewijs aan te vragen, heb je de volgende documenten nodig:

• Aanvraagformulier inschrijving voertuig: Dit document wordt gegeven door de verkoper of de verzekeraar en wordt ook wel het “roze formulier” genoemd. Zeker bij tweedehandsverkoop onder particulieren moet de verkoper het voertuig laten keuren voor een tweedehandsverkoop voordat hij het roze formulier door kan geven. Koop nooit een auto particulier ZONDER dit roze formulier.
• Identiteitskaart van de eigenaar
• Bewijs van verzekering: Vaak levert de verzekering ook het aanvraagformulier voor de inschrijving van het voertuig (roze formulier) bij het verzekeren van een nieuw voertuig.
• Technische keuring (indien nodig)
• Certificaat van overeenstemming (COC): Ook wel het gelijkvormigheidsattest genoemd. Dit is het officiële document van het automerk dat bewijst dat het voertuig voldoet aan de geldende regels. Auto’s die niet origineel in België werden geleverd hoeven dit document niet te hebben.
• Factuur of aankoopbewijs bij tweedehands voertuigen

Stap 2: Indienen bij de DIV

De aanvraag kan op verschillende manieren ingediend worden:

• Digitaal via de verzekeraar: Dit is de snelste manier en makkelijkste manier.
• Fysiek per post: Daarbij verstuur je de documenten – best aangetekend – naar de DIV. LET OP: Stuur uiteraard niet je identiteitskaart mee maar maak een kopie.
• Aan het loket van de DIV: Dit kan enkel op afspraak in het hoofdkantoor of de satelietkantoren. Een afspraak kan je digitaal maken via DEZE LINK

Na goedkeuring stuurt de DIV je het inschrijvingsbewijs en de nummerplaten op. Dit gebeurt via bpost via een aangetekende zending.

Wat als je voertuig geïmporteerd is?

Als je een voertuig uit het buitenland invoert, moet je eerst:

1. Een technische keuring laten uitvoeren
2. BTW-betaling regelen (indien nodig)
3. Een inschrijvingsbewijs aanvragen bij de DIV

Voor voertuigen uit de EU is dit eenvoudiger dan voor voertuigen van buiten de EU, waarvoor extra documenten vereist zijn.

Wat kost een inschrijvingsbewijs?

De kosten voor de aanvraag van een inschrijvingsbewijs hangen af van het type voertuig en de manier van aanvragen. In de kosten zitten ook één officiële Belgische nummerplaat vervat en de levering via bpost.

• Nieuwe nummerplaat: Ongeveer €30
• Overschrijving op bestaande plaat: Ongeveer €26
• Spoedprocedure: Extra kosten van toepassing

Hoelang duurt het proces?

Normaal gezien duurt de inschrijving enkele werkdagen, al hangt dit af van de drukte op dat moment natuurlijk. Bij een spoedprocedure kan dit worden versneld naar één werkdag. De levering van de nummerplaat gebeurt via bpost.

Verlies, diefstal of beschadiging van het inschrijvingsbewijs

Indien je inschrijvingsbewijs verloren of gestolen is, moet je onmiddellijk aangifte doen bij de politie. Is je inschrijvingsbewijs beschadigt, dan kan je via de verzekeraar een attest bekomen dat je de daadwerkelijke eigenaar bent en via dat attest een nieuwe aanvragen bij de DIV. In dat geval hoef je niet via de politie te gaan. De kosten voor een duplicaat bedragen ongeveer €26.

Digitalisering van het inschrijvingsbewijs

De Belgische overheid werkt aan de digitalisering van voertuigdocumenten. Daarvoor ontwikkelt op dit moment een eigen app waarin een rist documenten digitaal vallen te raadplegen, waardoor je ze niet meer fysiek bij moet hebben. Op dit moment is de app nog niet actief of een officieel vervangmiddel. Ten vroegste in 2025 zou de app beschikbaar worden.

Besluit

Het inschrijvingsbewijs is een onmisbaar document als je met een voertuig de openbare weg op wil en vormt samen met het verzekeringsbewijs de basis. Het inschrijvingsbewijs is de énige manier om een officiële nummerplaat te bekomen en gebruiken in België.